KLAUZULA INFORMACYJNA
(Kandydat do pracy wolontarystycznej, wolontariusz)
ADMINISTRATOR
Administratorem danych osobowych podanych przez kandydata do pracy wolontarystycznej (a w przypadku zawarcia porozumienia również wolontariusza na obozie organizowanym przez ChS „MED”) będzie Chrześcijańskie Stowarzyszenie ″Miłość Edukacja Dojrzałość″ 43-400 Cieszyn, ul. Bielska 105 dalej zwane administratorem. Kontakt z administratorem możliwy będzie również drogą elektroniczną, adres e-mail med@med.org.pl
PODSTAWA PRAWNA
Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa tj. art. 6 ust 1 lit a) Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 roku, (dalej: Rozporządzenie) co oznacza, że przetwarzanie danych podanych przez kandydata do pracy wolontarystycznej odbywać się będzie na podstawie wyrażonej zgody. A w przypadku zawarcia porozumienia dane osobowe wolontariusza przetwarzane będą zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa tj. art. 6 ust 1 lit b) i c) Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 roku, co oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy z wolontariuszem i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz na podstawie dobrowolnej zgody (zgodnie z art. 6 ust 1 lit a) Rozporządzenia), którą wolontariusz wyraził, w odniesieniu do użycia wizerunku w celach promocyjnych.
CEL PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia komunikacji/kontaktu z kandydatem do pracy wolontarystycznej (a w przypadku zawarcia porozumienia, również z wolontariuszem), poznania kandydatury wolontariusza, w tym jego/jej przygotowania do pracy z dziećmi, doświadczenia, preferencji w zakresie grupy nad którą chciałby sprawować opiekę. Dane dotyczące Kościoła będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia zgodności poglądów kandydata z dokumentem PODSTAWY DOKTRYNALNE CHRZEŚCIJAŃSKIEGO STOWARZYSZENIA „MIŁOŚĆ EDUKACJA DOJRZAŁOŚĆ”. A w przypadku zawarcia porozumienia o współpracy, dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji porozumienia z wolontariuszem oraz wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych, które nakłada ustawa. Wizerunek – o ile wolontariusz wyraził na to zgodę – będzie przetwarzany (publikowany) wyłącznie w celach promocyjnych, poprzez publikację materiałów foto i video w materiałach promocyjnych oraz na stronach i portalach internetowych administrowanych przez Chrześcijańskie Stowarzyszenie ″Miłość Edukacja Dojrzałość″.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Podane dane przechowywane będą do 9 miesięcy, jeżeli obóz nie dojdzie do skutku lub osoba zgłosi rezygnację, lub osoba nie zostanie przyjęta, a w przypadku zawarcia porozumienia przechowywane będą zgodnie z Ustawą o systemie Oświaty przez 5 lat, od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku (art. 92h ust. 4 ustawy o systemie oświaty).
ODBIORCY DANYCH
Podane dane osobowe mogą być przekazane do przetwarzania podmiotom, które od strony technicznej wspierają nas w działalności statutowej Stowarzyszenia, w szczególności firmie obsługującej nasz system komputerowy oraz w przypadku zawarcia porozumienia, także towarzystwu ubezpieczeniowemu, MEN (zgłoszenie wypoczynku), firmie obsługującej nasz system księgowy.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Zgodnie z Rozporządzeniem przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści danych w siedzibie administratora,
b) prawo sprostowania danych osobowych,
c) prawo do przenoszenia danych, jeżeli jest to technicznie możliwe,
d) prawo do usunięcia danych, jeżeli są podstawy prawne,
e) prawo do ograniczonego przetwarzania,
Wyżej wymienione prawa (w tym prawo do cofnięcia zgody, jeśli została wyrażona) realizowane będą na podstawie oświadczenia wysłanego na adres e-mail: med@med.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres administratora;
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, które można kierować na adres 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2
DODATKOWE INFORMACJE
Podanie danych jest dobrowolne a ich niepodanie uniemożliwi przyjęcie, zapoznanie się i rozpatrzenie kandydatury wolontariusza.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych administrator stosuje odpowiednie rodzaje zabezpieczeń.
